15/02/2010, 16:37
nihatkr
Bir mektupta adres alanlari, etiket formu ve zarflarin basilmasi için yapilan adres verisi ve alanlarin birlestirme islemine Adres-Mektup Birlestirme denir. Bu islemler için adresleri yada gereken verileri daha önceden olusturmak gerekir. Adres bilgileri, Word’de bir tablo, Excel’de bir tablo yada Outlook’ta hazirlanmis bir adres listesi olabilir. Birlestirme islemi su alanlarda yapilir:
a ) Form Mektuplari
Bir mektubun hazirlanarak çok sayida adrese gönderilmesi ile yapilan düzenlemedir. Örnegin bir yil sonu mutabakat mektubunu çok sayida kisiye göndermek istiyorsunuz, bu durumda bir mektup formu hazirlayarak mektubun gidecegi kisilerin adreslerini mektup içine yerlestirebilirsiniz. Ardindan mektubu istenildigi kadar kisiye postalamak üzere bastirabilirsiniz.
b ) Mektup Formlari
Tipki bankalarin VISA ödemeleri için gönderdikleri yazilara benzer. Zaten ayni mektup tasarimi birçok kisi için kullanilmaktadir.
Mektup Formlari Yaratma
1 ) Araçlar-Adres-Mektup Birlestirme komutu seçilir.
2 ) Asil belge bölümünden Yarat dügmesi tiklanir.
3 ) Form Mektuplari seçilir.
4 ) Adres-Mektup birlestir islemine mektubun yazildigi belge üzerinde
baslasaydiniz Etkin Pencere seçenegi seçilir.
5 ) Veri Kaynagi bölümünden Veri al dügmesi tiklanir. Eger adresler yeni yaratilacaksa Veri kaynagi yarat, eger adresler daha önce bir dosyaya kaydedilmisse Veri kaynagi aç, eger adreslere Outlook’tan erisilecekse o zaman Adres defterini kullan seçenegi kullanilir.
6 ) Veri kaynagi aç seçenegi seçilmisse bilgilerin bulundugu dosya seçilir ve Aç dügmesi tiklanir.
7 ) Daha sonra Ana belge düzenle dügmesi tiklanarak belge üzerinde birlestirme alanlarinin eklenmesine geçilir.
8 ) Belgeye eklenen Adres-Mektup birlestirme araç çubugunda yer alan alanlardan yararlanilarak islemlere devam edilir. Birlestirme alani ekle dügmesine tiklanarak istenilen alanlar mektuba eklenir.
9 ) Ardindan Yeni belgeye birlestir yada Yaziciya birlestir dügmeleri tiklanarak birlestirme islemi yapilir.
c ) Zarf Çekme
Zarflarin üzerine de baski yapilabilir. Genelde etiketler çekilip zarf üzerine yapistirildigi için pek kullanilmaz. Bu islem için zarflarin yaziciya giriyor olmasi gerekir. Ardindan yapilacak islemler ayni etiket çekmeye benzer.
d ) Katalog Çekme
Katalog çekmek de hemen hemen ayni sekilde yapilan bir islemdir. Katalog olarak bir ürün listesi, telefon fihristi vb. belgeleri yaratmak için de kullanilabilir.
Nasıl yapıldığına dair örnek ektedir.
a ) Form Mektuplari
Bir mektubun hazirlanarak çok sayida adrese gönderilmesi ile yapilan düzenlemedir. Örnegin bir yil sonu mutabakat mektubunu çok sayida kisiye göndermek istiyorsunuz, bu durumda bir mektup formu hazirlayarak mektubun gidecegi kisilerin adreslerini mektup içine yerlestirebilirsiniz. Ardindan mektubu istenildigi kadar kisiye postalamak üzere bastirabilirsiniz.
b ) Mektup Formlari
Tipki bankalarin VISA ödemeleri için gönderdikleri yazilara benzer. Zaten ayni mektup tasarimi birçok kisi için kullanilmaktadir.
Mektup Formlari Yaratma
1 ) Araçlar-Adres-Mektup Birlestirme komutu seçilir.
2 ) Asil belge bölümünden Yarat dügmesi tiklanir.
3 ) Form Mektuplari seçilir.
4 ) Adres-Mektup birlestir islemine mektubun yazildigi belge üzerinde
baslasaydiniz Etkin Pencere seçenegi seçilir.
5 ) Veri Kaynagi bölümünden Veri al dügmesi tiklanir. Eger adresler yeni yaratilacaksa Veri kaynagi yarat, eger adresler daha önce bir dosyaya kaydedilmisse Veri kaynagi aç, eger adreslere Outlook’tan erisilecekse o zaman Adres defterini kullan seçenegi kullanilir.
6 ) Veri kaynagi aç seçenegi seçilmisse bilgilerin bulundugu dosya seçilir ve Aç dügmesi tiklanir.
7 ) Daha sonra Ana belge düzenle dügmesi tiklanarak belge üzerinde birlestirme alanlarinin eklenmesine geçilir.
8 ) Belgeye eklenen Adres-Mektup birlestirme araç çubugunda yer alan alanlardan yararlanilarak islemlere devam edilir. Birlestirme alani ekle dügmesine tiklanarak istenilen alanlar mektuba eklenir.
9 ) Ardindan Yeni belgeye birlestir yada Yaziciya birlestir dügmeleri tiklanarak birlestirme islemi yapilir.
c ) Zarf Çekme
Zarflarin üzerine de baski yapilabilir. Genelde etiketler çekilip zarf üzerine yapistirildigi için pek kullanilmaz. Bu islem için zarflarin yaziciya giriyor olmasi gerekir. Ardindan yapilacak islemler ayni etiket çekmeye benzer.
d ) Katalog Çekme
Katalog çekmek de hemen hemen ayni sekilde yapilan bir islemdir. Katalog olarak bir ürün listesi, telefon fihristi vb. belgeleri yaratmak için de kullanilabilir.
Nasıl yapıldığına dair örnek ektedir.