Sorguda formülü nasıl oluşturabilirim?

09/04/2010, 18:59

assenucler

Değerli dostlar ve hocalarım;

İyi akşamlar...

Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre yönetim planında farklı bir yöntem belirlenmemişse ortak giderlerden:

1-Kapıcı giderleri binada oturanlara eşit olarak dağıtılarak,
2-Yukarıdaki dışında kalan (yakıt, elektrik , su, bakım onarım, demirbaş, kırtasiye, temizlik, yol, ptt, vb.) diğer giderler arsa payı oranında dağıtılarak,

Mal sahibi ve kiracılardan istenmektedir.

A-Apartmanımızda 38 daire ve 5 dükkan bulunmaktadır.

Yönetim Kurulu üyeleri (3) ve Denetçi (1) toplam 4 kişi sadece demirbaş giderine katılmakta, diğer tüm giderleri ödememektedir.

B-Dairelerin ödeyeceği gider paylarını bulabilmek için:

1-Kapıcı giderlerini 39’a
2-Demirbaş giderlerini 40’a
3-Yukarıdakiler dışında kalanları 36’ ya

bölmek gerekmektedir.

Yapmak istediğim:
Sorgularda giderlerin “Daire”, “Büyük Dükkan”, “Küçük Dükkan” ve “Yönetici” olarak ayrı sütunlarda gözükmesidir.

Bu amaçla hazırladığım “srgGiderPayıDagıtımı2008” sorgusunun “Yönetici” alanındaki değerleri yazdığım formül ile doğru sonucu buldum. Ancak, “Daire”, “DükkanBüyük”, “Dükkan Küçük” alanları için yukarıda “B” kısmındaki esaslara göre, formül yaratamadım.

Sizlere yardımcı olmak üzere, Excel dosyası ekledim ve hesaplamalar doğru yapıldığında, çıkan sonuçların toplamını tabloda gösterdim...

Değerli düşünce ve yardımınızı bekliyorum. Teşekkürler..
10/04/2010, 00:48

ercansahin

Sn assenucler, örneğinize biraz baktım. Size tavsiyem öncelikle Gelir ve Gider gruplarınızı ve bunların detaylarını içeren iki ayrı tablo yapmanız. Detay tablonuza kriter için bir alan eklemeniz ve bu tabloların kriter hanesine bakarak gruplama yaparak sorgularınızı oluşturmanız.

Yani detay tablosunda, bakım harcamaları, telefon harcamaları vb. lerin kriter numarasını aynı yapmanız.


Detay------------------Kriter No

Yakıt Giderleri_____________1
Elektrik Giderleri___________1
Su Giderleri ______________1
Kırtasiye Giderleri _________1

Demirbaş Alım Giderleri _____2

Kapıcı Brüt Aylık Giderleri ___ 3
Kapıcı Sigorta Prim Giderleri__3

Örneğin tüm demirbaş alımlarına atayacağınız kriter numarası 1 ise sorguda IIF veya Switch fonksiyonlarını kullanarak kriterno=1 ise Toplam Harcamaları 40'a böl, diğer giderleri atayacağınız kriter numarası 2 olması halinde kriterno=2 ise Toplam Harcamaları 39'a böl vb. yapabilirsiniz. Umarım düşündüğümü aktarabilmişimdir.
10/04/2010, 14:26

assenucler

Sayın ercansahin;

Merhaba...

Açıklamanız ışığında "Switch" ile sorunu çözdüm.. İlgi ve yardımınız için bir kez daha teşekkür ederim.

Sevgi ve saygılar..
10/04/2010, 14:30

ercansahin

Sevindim, Sn assenucler..Kolay gelsin.