Access Veri Sınırlaması Koyma

Merhaba Arkadaşlar

Access veri tabanını excel'e bağladım. 
Excel'de veri girişi yaparken giriş sayısında bir sınırlama getirmek istiyorum. Örneğin veri tabanına toplamda 5 isim girilecek, 5 isimden sonra veri girişi yapıldığında uyarı vermesini istiyorum. 
Bunu nasıl yapabilirim fikir verebilecek olan var mı ?

İsimler Access üzerinden mi girilecek? Ayıraç olarak tarih mi olacak? 21.01.2019 en fazla 5 kişi
22.01.2019 en fazla 5 kişi gibi. İstediğiniz tam net ve açıklayıcı değil. Örnek eklemeniz beklentinizi hızlandırır.

Exel üzerinden personel bilgilerini giriyor kaydediyorum. Ancak belli bir personel sayısından sonra (örneğin 5) uyarı vermesini istiyorum. "5 personelden Fazla giriş yapamazsınız" gibi.

İşlemi Access Formda yeni kayıt sırasında denetleyebilirsiniz, ancak EXCEL'de hücreye veri girişi yaparken denetlenebilir mi bilmiyorum. Access kullanıp veri kaydediyorsanız niye Excel kullanıyorsunuz, verileri tabloya kaydedebilirsiniz.