ekte gönderdiğim programda birim arşive devir yılına göre;
Notlar kısmına
ilk 5 yıl için "Birim Arşivinde Saklanacak"
Sonraki 10 yıl için "Ünite Arşivinde Saklanacak"
İmha yılı ;
Şuandaki tarihten önceki tarihlerde ise "İmha Edilecek"
birim arşiv saklama süresi "SÜRESİZ" ise "İmha Edilemez"
yazısı yazılacak. tüm denemelerime rağmen bir türlü yapamadım. yardımcı olabilirmisiniz
En azından benim için yetersiz bir soru olmuş.
"ilk 5 yıl için" demişsiniz ama neye göre ilk 5 yıl?
"Şuandaki tarihten önceki tarihlerde" demişsiniz ama neye göre? Mesela örnekte İmha 25 yıl yazıyor. Hangi tarihe göre bu 25 yıl olacak?
Sorularınızı sorarken adım adım detaylandırarak sorun lütfen. "Falan kayıtta XX alanında YY değeri yazıyor bunun üzerine TT alanındaki değere göre FF işlemi yapınca ZZ alanında MM sonucunu nasıl görüntülerim?" şeklinde sorularınızı net ve anlaşılabilir şekilde sorun lütfen. Siz kendi işinizi iyi biliyorsunuz ancak biz bilmiyoruz dolayısıyla iyi bir anlatım yapmanız soruyu cevaplayanların işini kolaylaştıracaktır.
1- "malzemeadi" adında bir tablo var. burada suçlar var karşılıklarında da bekleme süreleri var
formumda "Mlzkonusu" isimli açılan kutu bu tablodan veri çekiyor.
2- burada seçtiğim tercihe göre " Birim Arşiv Saklama Süresi, Kurum Arşiv Saklama Süresi" otomatik gelmektedir. Burada gelen sonuca göre de "Toplam Saklama Süresi " ve " İmha Yılı" otomatik olarak gelmektedir.
3- burada yapmak istediğim "Notlar" bölümüne
İmha Edilecek
İmha Edilemez
Birim Arşivinde Saklanacak
Ünite Arşivinde Saklanacak yazılarını kendisi otomatik atmasını istiyorum.
şöyleki : "Kesinleşme Tarihi" girildiğinde "Birim Arşivine devir yılı " otamatik olarak yazmakta.
a- Birim Arşivine Devir Yılı" esas alınarak "Notlar" bölmüne birim arşivine devir yılı itibari ile
1- "malzemeadi" tablosundaki "barsivsaklama" kısmında yer alan yıl süresince "Birim arşivinde saklanacak"
2- 1. madde yıldan sonra ekleme yapılarak "karsivsaklama" kısmında yer alan yıl süresince "Kurum arşivinde saklanacak"
3- bu tabloda karşılığında "SÜRESİZ" ibaresi varsa "İmha Edilemez",
4- İmha yılı geçmiş ise "İmha Edilecek" yazacak
Örnek verirsek ;
Kesinleşme tarihi 01/01/2016 olan "Tazminat" evrakı olduğunu varsayalım,
Birim arşive devir yılı : 2017
2017+5 =2022 yılına kadar" Birim Arşivinde Saklanacak"
2022+10=2032 yılına kadar" Kurum Arşivinde Saklanacak" yazacak.
evrak "Esas Defteri" ise karşılığında "SÜRESİZ" yazdığı için " imha edilemez"
yukarıdaki hesaplama sonucunda çıkan tarih günümüzden önce ise "imha edilecek" yazacak
veya bu yazma işlemini rapor alırken de ilgili bölüme yazdırabbiliriz
sayın hknct,
EK'te;
bahsettiğiniz talebinize yönelik olarak hazırlanmış örnek uygulama mevcuttur.inceleyebilirsiniz.
bilginize...iyi çalışmalar,saygılar.
(11/01/2017, 23:12)atoz112 yazdı: [ -> ]sayın hknct,
EK'te;
bahsettiğiniz talebinize yönelik olarak hazırlanmış örnek uygulama mevcuttur.inceleyebilirsiniz.
bilginize...iyi çalışmalar,saygılar.
Teşekkür ederim.