Dosyalar çoğaldıkça Excel de çalışmak zorlaşıyor Çok dosyanız var. Dosyaları göster dediğimde başlıklara baktım. Örneğin Hzimet Pasaport tablosunda aynı isimle tekrarlayan başlıklar var. Access 'e bu şekilde ne bağlantı yapabilirsiniz ne de Access 'e yeni bir tablo oluştur diyebilirsiniz. Access Excel gibi aynı alan adlarını kabul etmediğinden önce Excel de başlıkları düzenlemeniz gerekmekte. Düşüncenizi ve tablolarınızı Excel de senoryalaştırdıktan sonra Access aktarmak kolay. daha sonra formlar ve raporlar (word dosyalarının yerine geçebilir) iile çok daha kolay takip edebilirsiniz.
Aslında başlamak için altyapı hazır olmakla birlikte düzenlemeye epey ihtiyaç var.
Örneğe bakalım:
PASAPORT TAKİBİ   ---- PASAPORT FORM TAKİBİ -----  PASAPORT BAŞVURU  başlıklarının üst taraftaki adı soyadı gibi tekrar edenler var bunları aktaramayacağınız için; bu üç ana başlığı ayrı ayrı tablolar oluşturarak Access de girişleri izleyebilirsiniz.Ayrı tablo olduğunda sorun yok. Ad soyad gibi tekrarlayan alanları ana personel tablosundan alacağı için (bunu siz Access de bağlayacaksınız) bu şekilde ilerlersiniz.