1. soru için:
ayrıntılı olarak inceleyemedim ama anladığım kadarıyla her bir kullanıcı ayrı bir bilgisayarda ve her kullanıcı kendi belgeler klasöründeki yolu kaydediyor. bu nedenle açılmak istenen belgeler aktif bilgisayardaki belgeler klasöründe aranıyor; eğer belge ilgili bilgisayarda yoksa açamayabilir.
ilgili pdfler nerede?
tüm belgeler her bilgisayarda mevcut mu?
2. soru için maalesef bilgim yetersiz.