Sorularınızı tek tek sorarsanız, Form ve kontrollerin isimlerini vererek iyi ve kolayca anlatırsanız çözüm buluruz. Ben halihazırda bu tip birşey uyguluyorum zaten ama tam sorunuzu kavrayamadım ne yazıkki.
AccessTr.Net teknik konular içeren bir sitedir. Bu tip sitelerde en iyi şekilde yardım alabilmeniz için Site Kurallarını mutlaka okumanız ve buna göre hareket etmeniz lazım.