Tablonuz elbetteki accesse uyarlanabilir ancak Excel gibi düşünmeye devam edecekseniz mevcut hali üzerinden devam etmelisiniz zira Access ilişkisel bir veritabanıdır ve tablo yapıları excele benziyor gibi görünse de oldukça farklı ve özel kuralları vardır. Örneğin tablonuzda herhangi bir ayır edici unique kriter -örneğin belge no gibi- yok, yapmak istediğiniz sadece bu kontrol işlemi ve raorlaması ise çok sorun teşkil etmeyebilir ancak daha gelişmiş bir yapı düşünüyorsanız sorun teşkil edecektir. Ayrıca Access tablolarında er ne kadar hesaplanmış alanlar mevcut ise de çok zarurui olmadıkça exceldeki gibi formüllerle işlem yapılmaz değerler form, sorgu gibi araçlar ile kodlar üzerinden sadece tabloya kayıt edilir. Yine dosyanızdaki gibi koşullu biçimlendirmelere renklere yer vermek istiyorsanz Access bu tür işlemlerde excele kıyasla oldukça sınırlı esneklikte kabiliyetlere sahiptir. Bütün bunları gözönünde bulundurarak karar vermeniz gerekir.