Çok detaylı inceleyemedim ancak sorununuz Access klasik yapıyı kullanmaktan kaynaklanıyor gibi geldi.

Alt formu hem görüntülemek hem kayıt girmek için kullanıyorsunuz. Bu da kontrol ve denetimi zorlaştırıyor. Access'in getirmiş olduğu bu yapı her ne kadar büyük kolaylık sağlasa da kullanıcıyı tembelleştiriyor.

Çözüm görüntüleme ve kayıt girme işlemi için farklı iki form kullanmaktan geçiyor. Kayıt ekleme işlemi sonrasında ise görüntüleme yaptığınız formu .Requery metodu ile yenilersiniz.