Birinci sorunuz için her kullanıcının kaydedilen pdf yoluna erişim yetkisinin olması gerekir. Görüntüleme, okuma, yazma gibi yetkileri yoksa ilgili yoldaki belgeyi açamazlar doğal olarak. İkinci sorunuz için diğer bilgisayar üzerindeki uygulamayı Access üzerinden doğrudan kapatamazsınız ki bunun kayıtlarda hata yaratması çakışmaya sebebiyet vermesi gibi olumsuz yanları backendinizde çökmeye sebebiyet vermesi vs vs olumsuzluklarını gözardı edemesiniz. Bunun en sağlıklı yolu bağlı kullanıclara çıkış isteği gönderilmesidir. Mantık olarak bağlı kullanıcıların loglandığı bir tablo oluşturmanız, uygulama açıldığında true, kapatıldığında false değeri alan bir boolean alan tanımlamanız ve buna göre bir sorgu ile bağlı kullanıcıları listelemeniz, bu kullanıcılardan seçilenlere kapatma isteği gönderilmesi ile ilgili bir boolean alan daha tanımlamanız, bu isteğin karşı frontendde görüntülenmesi sağlamaya yönelik formlar tasarlamanız, belirli zaman periyorunda kapatma isteği olup olmadığına dair kapatma talebi true değerini sorgulamanız ve tetikleyici olarak kullanıp kapatma isteğini ekrana mesaj olarak iletmeniz gerekir.