SQL cümlesinde kullandığınız WHERE tümcesi verileri sorgulamak için bir kriter sağlar. Sormuş olduğunuz ID=9 ifadesi MSysNavPaneGroups adlı tabloda bulunan ID alanını sorgular ID = 9 kriteri veritabanınınzda 9 nolu ID alanının tüm verilerini sorgu sonucuna dahil eder. Farklı raporları alabilmek için ;
Örneğin formda bir açılan kutu oluşturup bunu da MSysNavPaneGroups tablosundai ID alanlarını seçecek şekide yerleştirirseniz, buradan seçim yapıp istediğiniz verileri elde edebilirsiniz. Bu durumda WHERE tümcesinin yanına açılan kutuyu yerleştirdiğiniz formun adını ve Açılan kutunun adını yazmalısınız. Aynı mantıkla farklı alanlarda kriter oluşturmak isterseniz yine aynı yolu izlemelisiniz. Sadece ilgili alanın adını değiştirirsiniz.