Bende @atoykan hocamızın belirtmiş olduğu eksiklere ilaveten şunları söyleyebeilirim.
tutanak isimli şablon dosyanızda aslında 4 tane alan var fakat siz 3 alan tanımlamışsınız, yani tam hali;

    .GoTo what:=wdGoToBookmark, Name:="adi_soyadi"

    .TypeText [adi_soyadi]

    

    .GoTo what:=wdGoToBookmark, Name:="cep_telefonu"

    .TypeText [cep_telefon]

    

    .GoTo what:=wdGoToBookmark, Name:="rutbesi"

    .TypeText [rutbesi]

    

    .GoTo what:=wdGoToBookmark, Name:="sicili"

    .TypeText [sicil]

şeklinde olmalı, word dosyanızdaki yer işaretlerini buna göre düzenlemeniz gerekmektedir. Yer işaretlerinde Name (word dosyasındaki yer işareti adı) ve TypeText (formunuzdaki ilgili alanın adı) değişkenlerinden sonraki ifadeleriniz birebir örtüşmelidir.
Bu şekilde yaptığınız takdirde herhangi bir sorunla karşılaşmazsınız.