Bir soru ancak bu kadar karışık yazılabilirdi herhalde.

Access tabloları ile çalışma yapıp Excel mantığı ile düşünemezsiniz. Öncelikle Accessde sütun diye birşey yoktur. Sizin Excel gibi gördüğünüz tablo sadece anlamlı bir görüntü oluşturmak içindir, onların her biri alandır. Bahsettiğiniz işlem için tablonuzda her ne kadar özellik olarak varsa da ilişkisel veritabanında kullanılmaması gereken hesaplanmış alan kullanacak ve buna uygun olarak IFF state gireceksiniz, ya da bunu bir sorgu üzerinden inşa edeceksiniz.
Sürekli aynı uyarılarda bulunuyoruz: tablo üzerinde işlem yapılmaz; işlemler formlar üzerinden kod veya sorgularla yapılır, tablolara kayıt edilir. Tablolar veri saklamak içindir. Excel mantığında hareket etmekten vazgeçmelisiniz.