Anladığım kadarıyla bir şeyler yazsam sanırım çözüme doğru yaklaşırız.

excel forma kaydedip Gözat butonuyla güncel kayıtları almak demişsiniz.
Bunun için buton ekleyip Gözat diyerek extra bir işlem yapmanıza gerek yok.
2003 için
Dosya/Tablo Al/Tabloları bağla
Menüsünde bağlanacak tabloyu Excel dosyanızı seçerek bağlı tablo yöntemiyle halledebilirsiniz