Benzeri mevzuyu uygulamamda kullanıyorum, uygulamayı kişi açtığında tabloda önceki verinin bir fazlasını yazdırıyorum, kapat butonu (pencerede kapat butonu yok.) tıklandığında önceki sayının bir eksiği olarak güncelleniyor.

Kullanıcı giriş formunda kişi giriş yapacağı zaman bu sayı kontrol ediliyor, belirlenen sınıra ulaştı ise bilgi verip uygulama kapanıyor.

Daha önce ağdan bağlanan kişilere paylaşıma açtığım klasörün paylaşım sayısını 5 olarak belirliyordum, böylece sadece 5 kişi bağlanabiliyordu.