Sn.Ziya Guven
Arşiv yönetmeliğine tabi olduğunuzdan resmi bir kurumda çalıştığınızı anlıyorum. Bu da demek oluyor ki ağınız sıradan bir ev veya basit bir işyeri ağı değildir. Yani en az bir serveriniz olmalı.

Arşiv için taranmış evrakları kendi bilgisayarınızda saklamanız büyük bir risk almaktır.
Eğer serveriniz varsa sistem yöneticiniz bu işi çok kolay yapacaktır.

Serveriniz ve sistem yöneticiniz yok ve risk alarak kendi bilgisayarınızda saklamakta kararlıysanız en basit yoldan IP sınırlamasıyla değil (işletim sisteminiz de önemli bir faktördür) paylaşım ve güvenlik seçeneklerinden kullanıcılara göre çeşitli yetkilendirmeler yapabilirsiniz diye düşünüyorum