MESLEKI tablonuzda ÜNVANI değer listesi yapmışsınız.
Ünvanı Tablosu oluşturup ÜNVANI alanının Satır Kaynak Türünü Tablo/Sorgu yaptım.

MESLEKI tablonuzun yerine kullanacağınız MESLEKIS sorgusu oluşturup sıralamasını Ünvanı tablosunun sıra alanı olarak belirledim.

Ne kadar personel girerseniz girin sıralama Ünvan Tablosundaki Ünvanlara atayacağınız sıra numarasına göre dizilecektir. Tek yapmanız gereken Ünvanın sıralmasını belirlemek. Unvan tablosunun sıra numarasının görünür çentiğini sıralamayı görebilmeniz için
tıkladım. Siz bunun çentiğini kaldırın görünmeyecektir.

Bir de tavsiye tekrarlayan veriler için ayrı tablolar oluşturup ana tablonuzu parçalayın.
Parçalama işlemi bittikten sonra Ana Tablonuzun benzerini Sorgu kullanarak oluşturun.
Ayrıca "agiyararlanıyor" ve "agiyararlanmiyor" alanları var bunlardan birisi olsa değer Evet ise yararlanıyor Hayır ise yararlanmıyor anlamına zaten gelecektir.

Bu şekilde boş geçtiğiniz alanların sayısı azalacağı gibi veritabanının boyutunu etkilemeyecektir.