Raporun yazdırıldığında olayına ado veya Sql kullanarak tablodaki yazdırıldı alanını true yaptırmak da mümkün olabilir. Yazdırılacak belgeleri bu alan ile filtreleleyip eğer yazıldıysa tekrar yazdırmak isteyince uyarı verilebilir. Bu yöntem bir çok ticari programda kullanılıyor. En basitinden logo alınterinde, hem de dos versiyonunda, aynen böyle kullanılıyordu.