".bu stok takip programına girişte şifre ayarlamak kolay ama başka bir user da ayarlayıp eğer o login olursa ancak database e veri aktarabilir yani database deki dosyaları silemez"
demişsiniz. Ne demek istediğiniz çok anlaşılmıyor. Ben anladığım şeklini yazayım da doğru mudur diye sorayım.

Siz programınızda çalışan bir kullanıcı varken 2.nci kullanıcı olarak açan bir kişinin sadece yeni veri kaydetmeye yetkili olmasını, değiştirme ve silme yapamamasını mı istiyorsunuz? Bu mudur demek istediğiniz? Yoksa kullanıcıların kullanıcı adı ve şifrelerine göre ayrılarak farklı yetkilere sahip olması mı? Hangisi?