Sayın fox35;
Kanımca Dlookup işlevi burada işinizi görebilir.
"Açıklamalar

DLookup işlevi ölçütlerde belirtilen bilgileri temel alan tek bir alan değerini döndürür. Ölçütlerin isteğe bağlı bir bağımsız değişken olmasına karşın, ölçütler için bir değer belirtmezseniz, Dlookup işlevi etki alanında rasgele bir değer döndürür.

Hiçbir kayıt ölçütleri karşılamazsa veya etki alanı bir kayıt içermiyorsa, Dlookup işlevi Boş değer döndürür.

Birden çok alan ölçütleri karşılıyorsa, Dlookup işlevi ilk örneği döndürür.

Ölçüt kullanılmadan kullanılacak olursa belirtilen alandaki ilk kaydı döndürür.

DLookup işlevinin döndürdüğü alan değerinin benzersiz olmasını sağlayan ölçütler belirtmeniz gerekir. Dlookup işlevinin benzersiz bir değer döndürmesini sağlamak için, aşağıdaki örnekteki [Çalışan Kimliği] gibi bir birincil anahtar (birincil anahtar: Değeri veya değerleri, tablodaki her kaydı benzersiz olarak tanımlayan bir veya birden çok alan (sütun). Birincil anahtar, Null (Boş) değerlere izin veremez ve her zaman benzersiz bir dizini olmalıdır. Birincil anahtar, tabloyu diğer tablolardaki yabancı anahtarlarla ilişkilendirmek için kullanılır.) değerini ölçütlerinizde kullanmak daha doğru bir yaklaşım olacaktır."
Yukarıda alıntı yaptığım sayın tdsharun'un konu hakkında güzel bir makalesi var.
İncelemenizi öneririm.
Saygılarımla.