tek bir tablo oluşturun

ID...........autonumber
Yazimiz.........memo
YayinTarihi........date/time
Okuyacaklar......text(255 char)
Yayinla..........yes/no

tukarıdaki tablo yapısında müdür yeni bir yazı yazar memo alana yayın tarihini girer okuyucu adı olarak müdür yardımcısının adını ekler varsa diğer kişileri ekler ve yayınla işaretini koyduğunda okuyacaklar kişleri görmeye başlar. md yardımcısı kendi kullanıcı adıyla girdiğinde adı okuyacaklar listesinde olduğundan görebilir. ve okuyacaklar kısmına isterse başka kullanıcı adları ekleyebilir. adı geçen kullanıcılar aynı programa kendi adlarıyla girdiklerinde karşılarına bu yazı gelir.