Merhaba;
DATA tablosundan yapacağınız formun "Load" olay yordamına

 Me.USER= Environ("username")

yazın. Böylece form yüklendiğinde USER alanına sistemdeki kulllanıcı adını almış olursunuz.
Form içine ekleyeceğiniz Kaydet butonu ile de bu çektiğiniz değeri tabloya kaydedersiniz.
Birde kullanıcı bu USER alanına müdahale edip yanlış veri ile değiştirmesin diye formda USER metin kutusu seçili iken F4 ile özellikleri açıp "Data" sekmesindeki "Locked" özelliğinize "Yes" yaparsanız bence daha güvenli olur.
İyi çalışmalar.