Niye Access de yapmak istiyorsunuz. excelde tekbir dosyada halledebilirsiniz her ay için ayrı bir dosya tutarsınız. İlla Accessde yapmak istiyorsanız öncelikle ilişkisel veritabanı konusunda bir şeyler okuyup öğrenmeniz lazım(örneğinize bakarak yazdım) sonra biraz da en azında orta seviye accesss bilmeniz lazım.
örenğinize baktığımda aşağıdaki tabloları hazırlayıp ilişkilendirmeniz gerekiyor.

Öğrenciler

Dosyalar
SaglikTanı
EğitselTani
Ekyetersizlik
Destek eğitim
OKulkarari
okullar
OkulCinsleri
Testler
Randevular
personeller

siz bir kısmını hazırlayın takıldığınız yerde yardım edilir. Örneğinizin  bu şekliyle yardım almanız zor.