Öncelikle, "Not" adında alan adı veya denetim adı olmaz.

tam isimli sorguyu tasarım görünümünde aç,

Not alanını aşağıdaki ile

Notu: Left(Left([Not];InStr(1;[Not];" ")-1);1) & "... " & IIf(Len(Trim(Mid([Not];InStr(1;[Not];" ")+1;IIf(InStr(InStr(1;[Not];" ")+1;[Not];" ")=0;0;InStr(InStr(1;[Not];" ")+1;[Not];" ")-InStr(1;[Not];" ")))))>0;Left(Trim(Mid([Not];InStr(1;[Not];" ")+1;IIf(InStr(InStr(1;[Not];" ")+1;[Not];" ")=0;0;InStr(InStr(1;[Not];" ")+1;[Not];" ")-InStr(1;[Not];" "))));1) & "... ";"") & Left(Right(Trim([Not]);Len(Trim([Not]))-InStr(InStr(1;[Not];" ")+1;[Not];" "));1) & "..."

miktar alanını aşağıdaki ile değiştir

Miktari: Left([Miktar];1) & "..."

Raporu tasarım görünümünde açıp not ve miktar alanlarının denetim kaynağını notu ve miktari şeklinde değiştir.