Öncelikle amacım program yaptırmak değil gerçekten bu konuda takıldığım için sormaktır. Zaten bu formun amacı da soru sorarak öğrenmektir diye düşünüyorum. ozan bey size basitçe söyle anlatayım.:
1)Her bir malzemenin kendine ait ayrı bir stok kodu, adı, birimi ve teknik şartnamesi var. Yani "stok kodu" malzeme adı" ve "birimi" ve "teknik şartnamesi" alanları her bir malzeme için sabit
Örnek;
stok no                  malzeme adı                        birimi                   teknik şartnamesi
4213678942136      İÇ CEPHE BOYASI                kg                       Beyaz renkli, TSE'li mat iç cephe boyası olacaktır.

5126897456231      RULO FIRÇA                        adet                    Plastik saplı, iplik rulo olacaktır.
Malzemeler ait bu özellikler "Malzeme Tanımlama" formu aracılığı ile "Malzemeler" tablosuna kaydedilecektir.
2)Her bir malzemenin, her sene değişik firmalardan alımı yapılmakta yani tedarik edilmektedir. Yani bir malzemenin birden çok firmadan alımı yapılmaktadır. Örnek;
stok no                  malzeme adı                        tedarik tarihi       tedarik edilen firma     tedarik birim fiyatı                                        
4213678942136      İÇ CEPHE BOYASI                11.10.2013         ABC Ltd.Şti.                3,00 TL
4213678942136      İÇ CEPHE BOYASI                05.07.2014         DEF Ltd.Şti.                3,75 TL                                 
5126897456231      RULO FIRÇA                        08.09.2013         CEZ Ltd.Şti.                5,00 TL                                           
5126897456231      RULO FIRÇA                        06.05.2015         LMK Ltd.Şti.                5,50 TL
Malzemelere ait bu tedarik kayıtları "Malzeme Tanımlama" formuna eklenecek bir alt form yardımı ile "Tedarikler" tablosuna kaydedilecektir. Yani sizin de dediğiniz gibi "Tedarikler" tablosunda her bir stok numarası için birden fazla kayıt olacaktır.
3) "Proforma" formundaki sürekli formda yer alan "stok no" alanına stok numarasını yazdığımda ve enter tuşuna bastığımda "malzeme adı" ve "birimi" alanlarına "Malzemeler" tablosundan otomatik olarak verilerin gelmesini istiyorum. Örneğin;
Proforma formunda "STOK NO" alanına 4213678942136 yazdığımda ve enter tuşuna bastığımda "MALZEME ADI" alanına "İÇ CEPHE BOYASI" ve "BİRİMİ" alanına "kg" verilerinin otomatik olarak "Malzemeler" tablosundan gelmesini istiyorum.
4)Proforma formundaki "Birim Fiyat" ve "Toplam Fiyat" alanları boş olacaktır. Bu alanlara fiyat teklifi alacağımız firmalar kendileri el yazısı ile dolduracaktır.