Vermiş olduğunuz bilgiler ışığında problemimi kısmen çözdüm.
Şimdi başka bir problem ile karşı karşıya kaldım

Arama Kayıtlarında istediğim kişiyi bulduktan sonra 
Fare ile çift tıklama ile  bilgilerin giriş kutularına gelmesini sağladım.
lakin söyle bir durum ortaya çıktı...
yeni verileri girdiğimde eski kayıdın üzerine işlem yapmaktadır.
kesinlikle ve kesinlikle eski kaydın üzerine işlem yapmaması gerekli.