Mantık olarak yapılması gereken şu;
Tablonuza yeni bir alan ekleyin "durum" adıyla
görevde ve izinde olacak şekilde iki değer alacak şekilde ayarlayın, default olarak görevde yazdırmasını sağlayın, personele izin kaydı yapılırken bu alnı "izinde" olacak şekilde güncellettirin,
personelin izinden dönüş tarihi boşsa veya şuanki tarihten küçükse durum alanını "görevde" olarak şekilde güncellettirin,
yeni bir form tasarlayıp bir adet liste kutusu ekleyin, verileri söz konusu tablonuzdan alsın. forma birde açılır kutu ekleyip değer olarak izinde ve görevde seçeneklerini ilave edin, liste kutusundaki "durumu" alanını formunuzdaki açılır kutuya göre filtreletin,
açılan kutunun güncelleme sonrası olayına liste kutusunu güncelleyecek kodlamayı yapın.
Bu sayede o an için görevde ve izinde olanların listesini almanız mümkün olabilir.

Saygılar