Users tablosuna pasif adında, veri türü evet/hayır olan alan ekle. 

FRM_LOGON isimli formdaki Username açılan kutusunun satır kaynağındaki sorguyu aşağıdaki ile değiştir.

SELECT Users.ID, Users.Username, Users.password, Users.pasif FROM Users WHERE (((Users.pasif)=False));

Bu şekilde, tabloda pasif alanı işaretli olan satırlar açılan kutuda görünmez.