Çalıştığım kurumda mevcut arşivi, dijitale dönüştürmek istiyorum. Bunun için Access'in uygun olacağını düşündüm. Daha önce de bu platformun değerli üstadlarının katkılarıyla 2 küçük proje hazırlamıştım ve amatör seviyede Access ile ilgili bir şeyler öğrenip, hem kendime hem de çalıştığım kuruma faydalı olduğuma inanıyorum.
Şimdi yapmak istediğim;
1 nolu jpeg'de görünen on binlerce evrakın bulunduğu kurum arşivini dijitale dönüştürmek için basit ve kullanışlı bir programla sistemli bir çalışma yapmak.
Halihazırda 2 nolu jpeg'de görünen bir formla evrak asıllarını ihtiyacı olan birime verip, geri alıyoruz. Fakat bu yöntemin de kurum içinde bazı sıkıntıları olabiliyor.
Buna istinaden hem mevcut evrakları dijitale dönüştürüp, hem de sonradan gelen/gelecek evrakları dijitale dönüştürüp, sistemli bir çalışmaya geçmeyi planlıyorum.
İlgili birimlerin bir server ya da ortak ağda kurulu bir makina da toplanacak dijitallerin ilgilerine göre yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından bir arayüzde konu, dosya adı veya tarih sayı ile arama yapıp istediği evrakın çıktısını almak suretiyle işini görmesi, ıslak imzalı evrak ihtiyacı olursa arşivden istemesi, diğer yandan da birimlerden gelen diğer evrakların da taranarak dijitalleştirilip, tasnifine göre ilgili dolap, klasör ve dosyaya eklenebilmesi gerekmekte.
Ekteki örnek çalışma ile başlangıcı yapmaya çalıştım ama bu yol doğru mu, yukarıdaki anlattığım doğrultuda bu çalışmayı yapabilmek mümkün mü, ya da farklı önerileriniz varsa öğrenmek isterim.
İlginiz için şimdiden teşekkürler..
