DLast, bir alanın "son" değerini döndüren bir işlevdir. "son" nasıl tanımlanır diye soracak olursak? Sorgunuzun ORDER BY kriterine göre. Bir sorgu kullanmıyorsanız,
o zaman hangi kaydın olacağına dair hiçbir tutarlılık veya garanti yoktur çünkü Access kayıtları belirli bir sıralama kriteri ile saklamaz. DMax, tablodan bir alanın maksimum değerini döndüren bir işlevdir. Bir sorgu veya indeks tarafından empoze edilen herhangi bir düzenden bağımsızdır, her zaman maksimum değeri döndürecektir. Bu sebeple programcılar nadiren DLast kullanırlar, DMax'ı kullanmayı tercih ederler.
Ve diğer husus default value ile form üzerinde hesaplama yapmak yerine form yüklenme, geçerli olma, açılma gibi olaylarında işlevlerin komplikasyonuna ve işlem sıralamasına göre early veya late binding ile kod üzerinden hesaplanan değer ataması ve requery işlemleri uygulanır. Bu sayede arka planda çalışan kodlarınızda tanımlayacağınız error handler size yaşadığınız sorun hakkında bilgi vereceğinden çözüm geliştirebilirsiniz.