bence veriyi pasifize etmek daha mantıklı olur geçmişe dönük kayıtları ihtiyacınız olduğunda verilere ulaşabilmeniz lazım.
Kendimce fikir vermesi açısından şöyle yapabilirsin

tablona bi alan dahil edersin(durum)
forma eklersin ve açılan kutu yaparsın
değer listesinide(İşten Ayrıldı,Çalışıyor v.s) yapabilirsin
durum alanının sizinde dediğiniz gibi onay kutusu yapsanızda olur.
Programdaki ağacı ve dallarını sen oluşturuyosun.

Şıklık derken görselliğiö kastetdiyseniz oda sizin becerinize kalmış istediğiniz gibi düzenlersiniz.