Çok uzun yazdığınız için okuyamadım. Formda bir olayı tetiklemek için belirli bir tetikleyici yoksa veya sürekli kontrol edilmesi gerekiyorsa Timer kullanabilirsiniz.
AccessTr.Net teknik konular içeren bir sitedir. Bu tip sitelerde en iyi şekilde yardım alabilmeniz için Site Kurallarını mutlaka okumanız ve buna göre hareket etmeniz lazım.