Zaten tablolarınıza bakılmayacağı için ID olması problem olmayacak. Form üzerinde bir metin kutusunda o ID ye ait kullanıcının/müşterinin vb. bilgilerini Dlookup vb bir yöntem ile gösterebilirsiniz.
Aramalar için en uygun yöntem sayı türü alanlardır. Metin türü alanlarda ne kadar kısa tutarsanız tutun Sayı türü ile kıyaslama bile kabul etmez aradaki fark.
AccessTr.Net teknik konular içeren bir sitedir. Bu tip sitelerde en iyi şekilde yardım alabilmeniz için Site Kurallarını mutlaka okumanız ve buna göre hareket etmeniz lazım.