Öncelikle test ortamından bahsedelim:Bugün tatil olmanın getirdiği rahatlık ile birlikte işe koyuldum.
1- Evdeki bilgisayarımdan hemen Dropbox hesabıma bağlanıp tüm dosyaları silip tertemiz yaptım.
2- Örnek bir Access dosyası oluşturdum. Müşteri ve ödemelerinin takip edildiği basit bir program hazırladım. Tabloları ilişkilendirdim. Bir müşteri hesabı ekledim ve o müşteriye 500 TL gider, 800 TL gelir ekledim.
3- Teamviewer ile şirketteki makineye bağlanıp Dropbox indirdim ve kurulum yaptım.
4- Evdeki makinede de Dropbox kurulumunu yaptım.
5- Evdeki makinede Dropbox klasöründe duran Access dosyamı açtım. Teamviwer ile şirketteki Dropbox klasörümdeki dosyayıda açtım.
6- Önce şirketteki makineden bir kayıt ekledim müşteriye. 500 TL gider ekledim. Sonra şirketteki Access dosyamı kapattım o sırada evdeki açık olan Access dosyamda herhangi bir değişiklik olup olmadığını takip ettim yoktu.
7- Evdeki açık olan Access dosyamda müşteriye 100 TL gider ekledim. Access dosyamı kapattım. Her iki taraftada Access dosyam kapalı durumda iken klasör yapım resimden de anlayacağınız gibi ilk golü attı.
Üstteki resim evdeki klasörüm alttaki ise işyerindeki klasörüm. Dropbox'un çalışma yapısından dolayı bir dosyanın her değişen hali eğer aynı isime sahip ise çalıştığı makinenin adı ile yeniden oluşturuluyor.
8- Şimdi her iki lokasyondaki Access dosyalarımı açayım ve durumlarını inceleyelim.
Evet resimden de anlaşıldığı gibi hesaplarda kayıp var ve en kötüsü kayıp dışında ID sistemi çökmüş durumda. Çünkü işyerinde girmiş olduğum 500 TL giderde 3 numaralı ID ye sahipti. Halbuki şu anda 3 numaralı ID de 100 TL gider bulunuyor. Eğer müşteri için ID ler karışsaydı farklı müşterilere farklı ödemeler, gelirler kaydedilecekti. Altteki resimde işyerindeki kaydın durumunu görebilirsiniz.
Sonuç : Web üzerindeki dosyaları sadece bir kişi ciddi derecede dikkat ile kullanırsa işe yarar.
Berkant Öztürk isimli kullanıcı her ne kadar diğer sitede bahsetmiştim dese de Dropbox'tan bahsetmiş anlaşılan. Daron hocanın yazısını bende okumuştum ancak okumak ile uygulama arasında ciddi farklar var. Nitekim Daron hoca o yazısında Live Backup kavramı üzerine abanmıştı. Yani resim, video arşivi haricinde günlük kullanılan dosyaların yedeklenmesi asıl konu idi. Dikkat çekiyorum "yedekleme" yani online çalışma değil. Nitekim yazıda cihaz bozulması ve çalınmaya karşı eldeki dosyaların yedeklenmesinden bahsediliyor. Burada Mehmet abimizin orjinal keşfi ile alakalı olan tek tarafı Word dosyasının kaydedildiği anda Dropbox'ta güncellenmesi hadisesi bahsedilmiş ki o da sadece teğet alakalı bir konu. Çünkü tek taraflı senkronizasyon söz konusu.
Nitekim yine yukarıda beni korkutan şeyden bahsetmiştim. Benim yaptığımın güncellenmesi hiç bir zaman önemli değildir Access tarzı programlarda çünkü benden başka kullananın yaptığı güncelleme bana yansımaz. İleriki zamanlarda Microsoft kendi programlarını Skydrive ile gerçek zamanlı kullanıma geçirirmi bilemiyorum ancak yatırım yapacağını hiç zannetmiyorum çünkü tüm yatırım Office365 gibi bulut tarafına yapılıyor.
Mesajda "Daha en ufak bir problem yaşamadım." denilmiş ama bu problem yaşanmayacağı anlamına gelmiyor. Basit çalışırsınız ihtiyaçlarınız azdır problem yaşamazsınız bir ihtimal.
Yine "local network için mükemmel bir çalışma sistemi de vardır" nasıl oluyor anlamadım burayı. Lokal network ile Dropbox'ın bir alakası yok okuyucuların kafası karışmasın.
Son Not : 3 yıldır Dropbox hesabım var ve projeleri ev iş arasında USB ile taşımamak için kullanırım aklıma hiç bu tip bir kullanım gelmemişti. Mehmet abi tebrik ederim bu orjinal fikir için.
