merhaba,

öncelikle isterseniz açıklamanıza geçen şekli ile kişinin formu olarak değil de form üzerindeki kişinin bilgileri diyelim.bahsettiğiniz durum şu olsa gerek;siz kayıtları girdiğinizde eğer ki kişinin durumu belirsiz ise veya hakkındaki durumu askıya alınmış ya da ertelenmiş ise bu bilgiler geçersizleşsin.şöyle bir öneride bulunabilirim kendimce ilk aklıma gelen olarak;

tabloya bir checkbox kontrolü sağlayacak şekilde bir onay durumu eklenebilir ayrı bir alan olarak.ve bu alan da form üzerinde mesela geçerli/geçersiz veya onay:evet/hayır gibi olabilir (tabi,siz ne düşünürseniz bu konuda öyle olabilir).bu checkbox işareti olduğunda ister kişinin kayıt bilgilerini görünmez yapabilirsiniz veya isterseniz de etkisizleştirebilirsiniz de.hatta,bu işaretleme durumuna göre,koşullu biçimlendirme yaparak işaretli kişi durumunda form üzerinde alanları istediğiniz uyarı renginde olacak duruma da getirebilirsiniz.

kaldı ki,2003 olarak da olacak şekilde bir örnek ekleyebilirseniz,bilgilerin girildiği haliyle,sanırım size yardımcı olmak isteyenler bulunacaktır.

iyi çalışmalar.
saygılar.