Gelen ve giden evrakları pdf olarak tarayıp linkde verebilirsiniz. Böyle programda arama yaptığınızda ilgili evrakıda görüntülemiş olursunuz. Hatta taradığınız evrakların içeriğini ocr yazılımı ile metine çevirip programa eklerseniz evrak metinleri içindede arama yapabilirsiniz.