bahsettiğiniz form frm_kurul_ana_toplanti formu ise her açılışta tabloda kayıt olsa da olmasa da  otomatik olarak yeni kayıt ekliyor ve siz yeni kayıt eklemek için kayıt ekle butonuna bastığınızda acNewRec tekrar yeni kayıt ekleniyor. tablonuzda kayıt olsa da olmasa da bunu yapıyor. yeni kayıt ekleme butonuna yeni kayıt olup olmadığını kontrol eden bir kod eklenmeli

If Not NewRecord Then DoCmd.GoToRecord , , acNewRec

şeklinde dener misiniz?