hatasız çalışması için aklıma gelen tek çözüm yolu ki aslında VeriTabanı mantığına göre de öyle olması gerekiyor, olaycinsi, olaytürü ve grup adı gibi alanların depolandığı 3 ayrı tablo oluşturmak, ilişki kurarak yangın tablosuna bağlamak, böylece yangın tablosunda Grup adı olmasa bile raporda sorun çıkarmaz. ayrıca bu şekilde hem veri yükü azalır hem yanlış girilmelerin önüne geçilmiş olur hem de indexleme sayesinde VTnizin performansı artar.
ayrıca gerekiyorsa metin kutularının kaynağı boş bırakılarak rapor yükleme olayına eklenecek bir kodla sadece olan alanların bağlanması sağlanabilir.