bence yapmanız gereken exceldeki verileri üniversite, fakülte bölüm alanlarındaki verileri accessteki tablolarla uyumlu hale getirmeniz eğer değerler birebir aynı olursa accessteki öğrenci tablosuna aktarmak sorun olmaz ama 1000den fazla öğrenci için uyumlu hale getirmek zaman alır. o nedenle önceliğiniz exceldeki verileri düzenlemek olmalı
ayrıca eğer ilerde yine excelden veri almak zorunda kalacaksanız Excel dosyanızı da düzenleyip sadece doğru adları alacak şekilde veri girmeye zorlamalısınız