Öneri

SELECT top 1 kayipsahislartablo.defterno, kayipsahislartablo.yil 

FROM kayipsahislartablo

WHERE (((kayipsahislartablo.yil)=Format(Date(),"yyyy")))

ORDER BY kayipsahislartablo.yil DESC;

şeklinde oluşturup kaydedeceğiniz bir sorgu içinde bulunduğunuz takvim yılı bazında en büyük defter noyu döndürür sonuç olarak. İlgili alana bu değeri atayarak sorunsuz çalışmaya devam edersiniz.