Vermiş olduğunuz Excel dosyasına göre 3 tablodan fazlasına gerek yoktur. Eğer farklı bilgilerde varsa o zaman tablo sayısını artırabilirsiniz. Access'in temeli tablolardır. Diğer tüm nesneler var olan tablolara dayanır, Raporlar, Formlar, Sorgular, Makrolar vs. Formdan tabloya veri göndermek pek tavsiye edilen bir durum değildir. Bu şekilde yaptığınızda uzun yoldan gitmiş olursunuz, aracınızın daha az yakmasını ve daha çok km gitmesini istiyorsanız her zaman kısa yolu tercih etmelisiniz. Formdan tabloya veri gönderirken bir dizi işlemden geçirmeniz gerekir. Mesela yeni bir kayıt eklemek için bir recordset açmalısınız (AddNew),Diğerleri içinde durum aynıdır. Mesela Güncelleme (Update) ya da bir kaydı silmek için (Delete) yöntemlerini kullanmanız gerekir. Oysaki;
Bir formu bir tabloya veya bir sorguya dayandırdığınızda sadece veri girişi yaparsınız. Kaydet butonuna bile ihtiyacınız yoktur. Güncelleme ve silme işlemleri içinde standart işlemleri yaparsınız, hepsi bu kadar.
Bir fikir edinmeniz açısından Excel tablonuza göre küçük bir uygulama yaptım ekte.
İnceleyin siz karar verin.