Kutukdefterine Yıılar alttablosu ona da harçlıklar alt tablosunu bağlamaya çalıştım.
Harçlıklarbordrosu formunda bilgileri girdikten sonra buton yardımı ile bu verilerin alttablolara aktarılmasını istedim. Ayrıca filtrelemede aktif öğrenciler vardı buna  yatılılık durumu "PARASIZ" filtresini eklmeyi beceremedim. Sorun şuki;
Harçlık bordrosunda yeni ay adını değiştirdiğimde verilerin bir kısmının üstüne yazıyor. bir kısmını hiç değiştirmiyor ve bütün aktif öğrencilere veri girişi yapıyor.  İstenen : Aktif olan parasız öğrenciler veri girşi yapılması. Harçlık tablosuna yeni ay satırı ekleyerek verileri işlemesi. Eğer Yıl ve ay aynı ise önceki verileri güncellemesi.
Ayrıca altformda bağlı bulunduğu kütük defterinden adı soy adı geliyor adı soyadının harçlık tablosuna nasıl çekebilirim.
İlginize şimdiden teşekkür ederim.

(10/10/2020, 14:54)fenerli6774 yazdı: Ayrıca filtrelemede aktif öğrenciler vardı buna  yatılılık durumu "PARASIZ" filtresini eklmeyi beceremedim

hangi filtrelemede? srgaktifharclıkta çalışıyor?

butondaki komutları olay sekmesinden inceldeiğimde ilk satırdaki komutda aktif filtresi var. Aktif filtreside sadece "Sorgu1" de var. ben oraya kütükdefterinde PARASIZ filtrelemesini eklemeye çalıştım. ama beceremdeim. PARASIZ filtresinide eklemek istiyorum.
ikinci satırdaki komut yanlış analamdıysam yıl seçme komutu.
üçüncü sıradaki komut seçilen yıla alt tablo oluşturuyor. yine yanlış analamdyısam. (alttabloya veri girişi sanırım "srAktifharçlık" sorgusunda )
dördüncü sıradaki komut silme işlemi yapıyor. Ama onu hiç anlamadım. (bordroda ay değiştirdiğimde önceki ayın bazı verilerinin üstüne yazıyor. son komutu iptal edersem. yeni satır ekliyor. Ama ben orasının şarta bağlı olmasını istiyorum. Seçilen yıla ait ay adı aynı ise üzerine yazsın yada önceki verileri silip yeniden yazsın. seçilen yıla ait ay farklı bir ay ise silmeden yeni ay satırı oluşturup verileri eklesin.
Ayrıca "srAktifharçlık" sorgusuna adoyad ve tckimlik sütunları eklersem ilerleyen aşamalrda harçlıklar tablosundan form oluşturup öğrencini form üzerinde alacak verecek durumunu daha rahat görebilirim.

butondaki ilk insert sorgusunda, kütük defterinde yıl alanı yok ama siz oraya yıl eklemeye çalışmışsınız

Öncelikle Yapılmaması Gereken Ölümcül Hatalar Konusunu mutlaka incele. Ayrıca, proje isimlerine yerleşik işlev veya fonksiyon isimleri verilmez. Projenize Dlookup ismi verirseniz Dlookup kodu çalıştıramazsınız.

Butonun tıklandığında olayındaki kodların tamamını aşağıdaki ile değiştirerek deneyiniz.

Dim strSQL1 As String

Dim rsSQL1 As ADODB.Recordset

Dim Varmi, YilDegeri As Integer



If IsNull(Me.akYıl) Then

    MsgBox "Yıl Seçimi Yapınız"

    Exit Sub

ElseIf IsNull(Me.akAy) Then

    MsgBox "Ay Seçimi Yapınız"

    Exit Sub

End If





strSQL1 = "SELECT * FROM Kutukdefteri WHERE (((Durumu)='Aktif') AND ((Yatılılıkdurumu)='Parasız'));"



Set rsSQL1 = New ADODB.Recordset

    

rsSQL1.Open strSQL1, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic

       

DoCmd.SetWarnings False



Do While Not rsSQL1.EOF

    

    Varmi = Nz(dlookup("YılID", "tblYıllar", "[SıraID] = " & rsSQL1.Fields("SıraID") & " And [Yıl] = '" & Me.akYıl & "'"), 0)

    

    If Varmi = 0 Then

    

    DoCmd.RunSQL "INSERT INTO tblYıllar (SıraID, Yıl) VALUES (" & rsSQL1.Fields("SıraID") & ", '" & Me.akYıl & "')"

    

    End If

    

    YilDegeri = Nz(dlookup("YılID", "tblYıllar", "[SıraID] = " & rsSQL1.Fields("SıraID") & " And [Yıl] = '" & Me.akYıl & "'"), 0)

    

    If YilDegeri > 0 Then



    Varmi = Nz(dlookup("HarçlıkID", "tblHarçlıklar", "[SıraID] = " & rsSQL1.Fields("SıraID") & " And [YılID] = " & YilDegeri & " And [Ay] = '" & Me.akAy & "'"), 0)

    

        If Varmi = 0 Then

    

            DoCmd.RunSQL "INSERT INTO tblHarçlıklar (SıraID,YılID, Ay, Ekgösterge, Katsayı, Yuvarlama, Ödenen, 1Ödeme, 2Ödeme, 3Ödeme, 4Ödeme, 1Borç, 2Borç, 3Borç, 4Borç) VALUES (" & rsSQL1.Fields("SıraID") & ", '" & YilDegeri & "','" & Me.akAy & "','" & Me.akEk & "', '" & Me.akKat & "', '" & Me.Yuvarlama & "', '" & Me.Ödenen & "', '" & Me.Ödeme1 & "', '" & Me.Ödeme2 & "', '" & Me.Ödeme3 & "', '" & Me.Ödeme4 & "','" & Me.Borc1 & "','" & Me.Borc2 & "','" & Me.Borc3 & "','" & Me.Borc4 & "')"

             

        End If

    

    End If

    

    rsSQL1.MoveNext

 

Loop



DoCmd.SetWarnings True





rsSQL1.Close

Set rsSQL1 = Nothing







Me.afAktifharçlık.Requery

İlginiz için teşekkür ederim. İŞ yoğunluğundan dolayı biraz ara verdim. Yoğunluk geçince öğrenmeye devam edeceğim. Yazdıklarınızı harfiyen uygulayıp manztığını çözmeye çalışacağım.