(08/08/2021, 00:57)lemoncher2 yazdı:

(08/08/2021, 00:31)Mehmet007 yazdı:

(07/08/2021, 20:20)lemoncher2 yazdı: Evrakları tarayıp program üzerine eklemek mi istiyorsunuz? Yoksa sadece evrakın hangi klasörde olduğunu ve evrakı düzenleyen kişinin kim olduğunu mu görmek istiyorsunuz? Evrak eğer program üzerine kaydedilecekse Jpg formatında mı olacak (taratmak suretiyle yedeklenecekse jpg olacaktır) yada word olarak mı yedeklenecek?

Binlerce evrak olduğundan, taradığım evrakların jpeglerini vt'ye değil de dosya yolu olarak eklemem gerekiyor sanırım.  Buradaki örneklere bakarak yapmaya, öğrenmeye çalışıyorum. Yeni yeni öğrendiğimden çok zorlanıyorum tabiki. Eklediğim örneğe bakıp, yardımcı olabilirseniz sevinirim

Anlayamadığım bir husus var

Evrakı Klasöre
Klasörü Dolaba mı kaydetmeniz gerekiyor. Ayrı Ayrı Topla oluşturmanızda ki amaç nedir. Detaylı bir şekilde nasıl bir işlem olmasını istiyorsanız yazarsanız yardımcı olabilirim.

Fiziki ortamında dolapların içinde klasörler, klasörlerin içinde dosyalar, dosyaların içinde evraklar mevcut. Bu evrakların hepsini tarayıp dijitale dönüştüreceğim. Fiziki ortamındaki gibi yapma sebebim, aynı konuyla ilgili yeni evraklar geldiğinde onları da tarayı ilgili klasörüne koyuyoruz.
Islak imzalı evrak isteyen için dolaptan, klasöründen, dosyasını veriyor, işi bitince de iade alıp, yerine koyuyoruz.





Tablo 1 de tek tablo yapmıştım. Deneme yanılma oluyor biraz.

Tamam demek istediğini anladım. Ben şimdi bir şablon çıkartacağım bazı konularda benim yetersiz kalma ihtimalim var en azından bir yol kat ederiz. Forumda benim takıldığım noktalarda yardımcı olacak arkadaşlar çıkacağına eminim.

(08/08/2021, 01:16)lemoncher2 yazdı: Tamam demek istediğini anladım. Ben şimdi bir şablon çıkartacağım bazı konularda benim yetersiz kalma ihtimalim var en azından bir yol kat ederiz. Forumda benim takıldığım noktalarda yardımcı olacak arkadaşlar çıkacağına eminim.

Çok teşekkür ederim. Umarım diğer arkadaşlar da yardımcı olur. Benzer örneklerden faydalanmaya çalıştım ama daha öğreneceğimiz çok şey var...

(08/08/2021, 01:21)Mehmet007 yazdı:

(08/08/2021, 01:16)lemoncher2 yazdı: Tamam demek istediğini anladım. Ben şimdi bir şablon çıkartacağım bazı konularda benim yetersiz kalma ihtimalim var en azından bir yol kat ederiz. Forumda benim takıldığım noktalarda yardımcı olacak arkadaşlar çıkacağına eminim.

Çok teşekkür ederim. Umarım diğer arkadaşlar da yardımcı olur. Benzer örneklerden faydalanmaya çalıştım ama daha öğreneceğimiz çok şey var...

Ufak tefek birşeyler yaptım. Hem sen eksikliklerini yaz hemde diğer arkadaşlar ilgilenir.

(08/08/2021, 02:21)lemoncher2 yazdı:

(08/08/2021, 01:21)Mehmet007 yazdı:

(08/08/2021, 01:16)lemoncher2 yazdı: Tamam demek istediğini anladım. Ben şimdi bir şablon çıkartacağım bazı konularda benim yetersiz kalma ihtimalim var en azından bir yol kat ederiz. Forumda benim takıldığım noktalarda yardımcı olacak arkadaşlar çıkacağına eminim.

Çok teşekkür ederim. Umarım diğer arkadaşlar da yardımcı olur. Benzer örneklerden faydalanmaya çalıştım ama daha öğreneceğimiz çok şey var...

Ufak tefek birşeyler yaptım. Hem sen eksikliklerini yaz hemde diğer arkadaşlar ilgilenir.

Çok teşekkür ederim. Bakıp, yazacağım

Merhabalar;

Forumdaki arkadaşların benzer çalışmalarını inceleyip, buraya kadar gelebildim. Ekteki örnek yapmak istediğim çalışmaya uygun ilerliyor mu bilmiyorum ama doğru ilerliyorsa, jpeg, png yanı sıra pdf olarak da dosya yolunu kaydetmeye ihtiyacım olacak. Forumda birkaç örnek buldum ama bir türlü buraya uygulayamadım.

Evrakları kaydederken ana bilgisayardaki depoya klasörler halinde kaydetmem gerekiyor. Form üzerinden klasör adı ve yılı ile dosya adı ve yılı ile klasör oluşturmam mümkünse taranmış evrakları onun içine tarih-sayı adı verip o şekilde kaydetmem gerekiyor.

Şimdilik bu iki konuda yardımcı olabilirseniz sevinirim. Farklı önerilerinize de ihtiyacım var.

Çalıştığım kurumda kullanmak üzere evrak kayıt programı yapmaya çalışıyorum. Yeterince bilgim olmadığından forumdaki çeşitli örnekler üzerinden yapacağımız işe uygun bir program hazırlamak istiyorum. Ancak, takıldığım noktalarda bu platformdaki değerli kullanıcı ve yöneticilerin desteğiyle istediğim çalışmayı tamamlayabileceğimi umuyorum.

Arşiv depomuzdaki dolaplarda kurumun çeşitli birimlerine ait yüzlece klasör ve klasörler içinde binlerce dosya ve dosyalar içinde on binden fazla evrak-belge mevcut. Bu evraklar ilgili birimlere lazım olabiliyor ve arşivden çıkarıp, verip, iade edilince de yerine koyuyoruz.

Evrak-belgeleri tarayıcı ile tarayıp ana bilgisayara hard-diskte depolayacağım. Birimlerdeki ilgililer ihtiyaç olduğunda ağ bağlantısı ile aradığı evrağı bulup, yazdırabilecek. Şayet ıslak imzalı evrak ihtiyacı olursa aslını arşivden isteyecek.


Şimdiden teşekkür ediyorum.