Birinci olarak veri tabanınız
Access ve multi-user veri girişi yaptığınız bir yapıda frontend diyebileceğimiz şekilde
Excel kullanmak hatalı bir yaklaşım zira
Excel çoklu kullanımda oldukça sıkıntılı ve çok sınırlı yeteneklere sahip. Bunun yerine
Access üzerinden bir frontend tasarlayıp formlar aracılığı ile backendde
Access veritabanınıza kayıt yapmak daha sağlıklı bir yaklaşım olacaktır. Bu durumda ADO bağlantıları ile sürekli bir bağlantı aç kapat işlemi ve sürekli sorgu çalıştırmak yerine doğrudan bağlı tablolara veri işlemeniz hem tutarlılık, hem performans hem de doğrudan raporlama işlemlerinde size zaman kazandıracaktır.
Bunun yanında ADO bağlantılarınızı sadece işlem bazında kurup örneğin kayıt eklemede INSERT sorgusunu çalıştırıp işlemi tamamladıktan hemen sonra bağlantıları kapatmak bağlantı hatası sayısını azaltır. Ayrıca bağlantı hatalarını yönetmek için bir Error Handler yapısı kurgulamanız da yerinde olacaktır, böylece bağlantı hatası alan kullanıcıyı işlemi doğru sonuçlandırmaya yönlendirerek kayıtların eksiksiz ve düzenli olması denetleyebilirsiniz. Ayrıca RS.Open SQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic kullanmak kayıtları sadece güncellemede kilitleyerek çoklu girişlerdeki kilitlenme, kopma sorunlarınızı azaltmada yardımcı olabilir.
Ancak başta da belirttiğim üzere Excel'in sınırlı yetenekleri ve multi-user erişimi sorunları göz önüne alındığında frontend olarak kullanmak hatalı bir yaklaşım.