(07/02/2020, 07:33)accessman yazdı: Beynimi yakacaksın bir gün
Anladığımı zannedip yapmaya çalışıyorum ama sana yetişemiyorum

 Evet abey @berduş hocamız gerçekten çok zeki birisi maşAllah.Biz güncelleme,veri ekle deyince klasik yöntemleri kullanıyoruz hocamız klasını konuşturmuş.Yinede ben bu şekilde kullanmazdım tercihen fakat toplu aktarmada kullanırdım.

Alttaki gibi düşünmek bile marifet.Yani in ile ile tablodaki ve exceldeki aynı olanları buldurup sildirmek herkes düşünemez
Özetle berduş hocamız şöyle yapmış.
Excele koodaki yöntemle bağlantı kurup ayrı bir tabloya aldırmış ve Tablo1 deki verileride Excel ile tablo1 de aynı olmayanları karşılaştırıp aynı olanları silmiş.Sonrada bağlantı ie oluşan tablodaki verileri insert into ile tablo1 e aktarıp geçici oluşan tabloyuda silivermiş.insert into nun bu şekilde topluca aktarmasınıda öğrenmiş olduk
Gerçi ben önceden kullanmazdım into olayını.
Berduş hocamızın sadece kullandığı yöntemde hoşuma gitmeyen olay mükerrer kayıtlar olunca onlarıda siliyor çünkü Excel ile karşılaşmasında aynı veriler olduğu için onlarıda siliyor.Yani 10 tane a1 varsa 10unuda güncellemesi gerekti.

where [KOD] in (select [KOD] from TmpTablo)

Aşağıdaki resimde test sonuçları var ne kadar güvenilir emin değilim kendiniz karar verirsiniz ama bana süreyi daha kısa gösteriyor gibi geldi
Testin nasıl yapıldığını anlatayım
ekleme kodları dışında her şeyiyle özdeş 4 çalışma var
testin ilk kısmında boş tablolara excelden 1500 kayıt ekleniyor
(bu 1500 kaydın 750 si asıl exceldeki -3000 kayıtlık - kayıtlarla birebir aynıyken
750 tanesinde sadece 1 alana fazladan a harfi eklenmiş)
2 kısımda ise bu sefer 3000 kayıtlı asıl dosyadan veri almaya çalışıyoruz
yani 2. testte hem ekleme hem de güncelleme yapıyoruz
Transfer Yöntemleri
1. Yöntemde normal ilk kullaılan kod var

    Do While Not rs.EOF And Not rs.BOF 'Tablo güncelleme icin(Exceldeki recordseti icine alinan veriler icin döngü)

        If DCount("[kod]", "tesisler", "[kod] = '" & rs(0) & "'") > 0 Then 'Eger tesisler deki kod sütununda excelden alinan recordset icindeki veri mevcutsa



            CurrentDb.Execute _

            "UPDATE tesisler SET [kod] = """ & rs(0) & """," & _

                              "[Kaynak] = """ & rs(1) & """," & _

                              "[Tarih] = '" & rs(2) & "'," & _

                              "[tesis] = """ & rs(3) & """," & _

                              "[bolum] = """ & rs(4) & """," & _

                              "[Tespit_eden] = """ & rs(5) & """," & _

                              "[gozlem] = """ & rs(6) & """," & _

                              "[oneriler] = """ & rs(7) & """," & _

                              "[sorumlu] = """ & rs(8) & """," & _

                              "[termin_tarihi] = '" & rs(9) & "'," & _

                              "[sorumlu_gorusu] = """ & rs(10) & """," & _

                              "[tamamlama_tarihi] = '" & rs(11) & "'," & _

                              "[durum] = '" & rs(12) & "'" & _

                              "WHERE [kod] = """ & rs(0) & """"

              

                   



            say = say + 1



        ElseIf DCount("[kod]", "tesisler", "[kod] = """ & rs(0) & """") = 0 Then 'Eger tesisler deki kod sütununda excelden alinan recordset icindeki veri mevcut degilse



            CurrentDb.Execute _

                        "INSERT INTO tesisler" _

                            & " ([kod], [kaynak], [tarih], [tesis], [bolum],[Tespit_eden],[gozlem],[oneriler],[sorumlu],[termin_tarihi],[sorumlu_gorusu],[tamamlama_tarihi],[durum])" _

                            & " VALUES ( """ & rs(0) & """ , """ & rs(1) & """ , '" & Format(rs(2), "dd.mm.yyyy") & "', """ & rs(3) & """, """ & rs(4) & """, """ & rs(5) & """, """ & rs(6) & """, """ & rs(7) & """, """ & rs(8) & """, '" & Format(rs(9), "dd.mm.yyyy") & "', """ & rs(10) & """, '" & Format(rs(11), "dd.mm.yyyy") & "', """ & rs(12) & """ );" 'Kayit ekle exceldekinde olup accesste mevcut olmayan veri



            say1 = say1 + 1

        End If



        rs.MoveNext

    Loop

2. Yöntemde

    Do While Not rs.EOF And Not rs.BOF 'Tablo güncelleme icin(Exceldeki recordseti icine alinan veriler icin döngü)

       SrgK = " select * from tesisler where [kod]='" & Replace(rs(0), "'", "''") & "'"

       rsK.Open SrgK, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic

       If rsK.RecordCount = 0 Then 'rsK.MoveFirst

            rsK.AddNew

            rsK(1) = rs(0)

            rsK(2) = rs(1)

            rsK(3) = rs(2)

            rsK(4) = rs(3)

            rsK(5) = rs(4)

            rsK(6) = rs(5)

            rsK(7) = rs(6)

            rsK(8) = rs(7)

            rsK(9) = rs(8)

            rsK(10) = rs(9)

            rsK(11) = rs(10)

            rsK(12) = rs(11)

            rsK(13) = rs(12)

            rsK.Update

            say1 = say1 + 1

       Else

'            rsK.EditMode

'            rsK(1) = rs(0)

            rsK(2) = rs(1)

            rsK(3) = rs(2)

            rsK(4) = rs(3)

            rsK(5) = rs(4)

            rsK(6) = rs(5)

            rsK(7) = rs(6)

            rsK(8) = rs(7)

            rsK(9) = rs(8)

            rsK(10) = rs(9)

            rsK(11) = rs(10)

            rsK(12) = rs(11)

            rsK(13) = rs(12)

            rsK.Update

            say = say + 1

       End If

       rsK.Close

       rs.MoveNext

    Loop

3. ve 4. yöntem temelde aynı 3. yöntemde ortak kayıtlar silini exceldekiler tekrar alınırken
4.de ortaklardan farklı olan güncellenip tabloda olmayanlar ekleniyor
3. Yöntem

BasZmn = Now

'hy_Geçici_tablo_var_mı_varsa_sil_____

   If Not IsNull(DLookup("Name", "MSysObjects", "Name='TmpTablo'")) Then DoCmd.DeleteObject acTable, "TmpTablo"

'hy_tablo_kontrol____________________Bitti

TestBil = ""



DoCmd.TransferSpreadsheet TransferType:=acLink, _

                          TableName:="TmpTablo", _

                          SpreadsheetType:=10, _

                          FileName:=yahya, _

                          HasfieldNames:=True, _

                          Range:="Sayfa1$B2:N" '"Hy bin 2!B3:E"



'hy Tablo Boş Mu_____________

Dim SayRS As New ADODB.Recordset

Dim SaySql As String



SaySql = "select * from TmpTablo" 'öğretmenler tablosundan öğretmen seç



    SayRS.Open SaySql, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic

    KytSay = SayRS(0)

     Krt = " where [" & SayRS(0).Name & "] Is Not Null"

    SayRS.Close

    SayRS.Open SaySql & Krt, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic

    If SayRS.RecordCount = 0 Then

        DoCmd.DeleteObject acTable, "TmpTablo"

        MsgBox "Tabloda veri yok"

        Exit Sub

    End If

    SayRS.Close



'hy Excel Boş Mu_____________Bitti

KytSy1 = DCount("*", "TmpTablo")



CurrentDb.Execute " delete from tesisler where [KOD] in (select [KOD] from TmpTablo)"

KytSy1Gncl = KytSy1 - DCount("*", "tesisler")





CurrentDb.Execute " INSERT INTO tesisler " & _

                 " ( [kod], [kaynak], [tarih], [tesis], [bolum],[Tespit_eden],[gozlem],[oneriler],[sorumlu],[termin_tarihi],[sorumlu_gorusu],[tamamlama_tarihi],[durum] ) " & _

                 " SELECT [KOD],[Kaynak],[Tarih],[Tesis],[Yer/Bölüm],[Tespit Yapan],[Uygunsuzluk/Ramak Kala/Gözlem],[Önerilen Aksiyon],[sorumlu],[Termin tarihi],[Sorumlu Görüşü/Kararı],[Tamamlama Tarihi],[Durum] " & _

                 " FROM TmpTablo where [KOD] Is Not Null"



KytSyEk = DCount("*", "tesisler") - KytSy1



Me.tesisler.Requery



    CurrentDb.TableDefs.Refresh

4. Yöntem

BasZmn = Now

'hy_Geçici_tablo_var_mı_varsa_sil_____

  If Not IsNull(DLookup("Name", "MSysObjects", "Name='TmpTablo'")) Then DoCmd.DeleteObject acTable, "TmpTablo"

'hy_tablo_kontrol____________________Bitti

TestBil = ""



DoCmd.TransferSpreadsheet TransferType:=acLink, _

                          TableName:="TmpTablo", _

                          SpreadsheetType:=10, _

                          FileName:=yahya, _

                          HasfieldNames:=True, _

                          Range:="Sayfa1$B2:N" '"Hy bin 2!B3:E"



'hy Tablo Boş Mu_____________

Dim SayRS As New ADODB.Recordset

Dim SaySql As String



SaySql = "select * from TmpTablo"



    SayRS.Open SaySql, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic

    KytSay = SayRS(0)

    Krt = " where [" & SayRS(0).Name & "] Is Not Null"

    SayRS.Close

    SayRS.Open SaySql & Krt, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic

    If SayRS.RecordCount = 0 Then

        DoCmd.DeleteObject acTable, "TmpTablo"

        MsgBox "Tabloda veri yok"

        Exit Sub

    End If

    SayRS.Close



'hy Excel Boş Mu_____________Bitti

SaySql = " SELECT Count([TmpTablo]![KOD]) AS GnclSay " & _

        " FROM TmpTablo INNER JOIN tesisler ON TmpTablo.KOD = tesisler.kod " & _

        " WHERE ((([tesisler]![kaynak] & [tesisler]![tarih] & [tesisler]![tesis] & [tesisler]![bolum] &  " & _

        " [tesisler]![tespit_eden] & [tesisler]![gozlem] & [tesisler]![oneriler] & [tesisler]![sorumlu] &  " & _

        " [tesisler]![termin_tarihi] & [tesisler]![sorumlu_gorusu] & [tesisler]![tamamlama_tarihi] &  " & _

        " [tesisler]![durum])<>([TmpTablo]![Kaynak] & [TmpTablo]![Tarih] & [TmpTablo]![Tesis] &  " & _

        " [TmpTablo]![Yer/Bölüm] & [TmpTablo]![Tespit Yapan] & [TmpTablo]![Uygunsuzluk/Ramak Kala/Gözlem] &  " & _

        " [TmpTablo]![Önerilen Aksiyon] & [TmpTablo]![Sorumlu] & [TmpTablo]![Termin Tarihi] &  " & _

        " [TmpTablo]![Sorumlu Görüşü/Kararı] & [TmpTablo]![Tamamlama Tarihi] & [TmpTablo]![Durum])));"

 



    SayRS.Open SaySql, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic

    GuncellenecekKyt = SayRS(0)

    SayRS.Close





SqlGuncelle = " UPDATE TmpTablo INNER JOIN tesisler ON TmpTablo.KOD = tesisler.kod  " & _

              " SET " & _

              " tesisler.kaynak = [TmpTablo]![Kaynak],  " & _

              " tesisler.Tarih = [TmpTablo]![Tarih],  " & _

              " tesisler.tesis = [TmpTablo]![Tesis],  " & _

              " tesisler.bolum = [TmpTablo]![Yer/Bölüm],  " & _

              " tesisler.tespit_eden = [TmpTablo]![Tespit Yapan],  " & _

              " tesisler.gozlem = [TmpTablo]![Uygunsuzluk/Ramak Kala/Gözlem],  " & _

              " tesisler.oneriler = [TmpTablo]![Önerilen Aksiyon],  " & _

              " tesisler.sorumlu = [TmpTablo]![sorumlu],  " & _

              " tesisler.termin_tarihi = [TmpTablo]![Termin tarihi],  " & _

              " tesisler.sorumlu_gorusu = [TmpTablo]![Sorumlu Görüşü/Kararı],  " & _

              " tesisler.tamamlama_tarihi = [TmpTablo]![Tamamlama Tarihi],  " & _

              " tesisler.durum = [TmpTablo]![Durum] " & _

              " WHERE (((TmpTablo.KOD) In (SELECT tesisler.kod " & _

              " FROM TmpTablo INNER JOIN tesisler ON TmpTablo.KOD = tesisler.kod " & _

              " WHERE ((([tesisler]![kaynak] & [tesisler]![tarih] & [tesisler]![tesis] & [tesisler]![bolum] &  " & _

              " [tesisler]![tespit_eden] & [tesisler]![gozlem] & [tesisler]![oneriler] & [tesisler]![sorumlu] &  " & _

              " [tesisler]![termin_tarihi] & [tesisler]![sorumlu_gorusu] & [tesisler]![tamamlama_tarihi] &  " & _

              " [tesisler]![durum])<> " & _

              " ([TmpTablo]![Kaynak] & [TmpTablo]![Tarih] & [TmpTablo]![Tesis] & [TmpTablo]![Yer/Bölüm] &  " & _

              " [TmpTablo]![Tespit Yapan] & [TmpTablo]![Uygunsuzluk/Ramak Kala/Gözlem] &  " & _

              " [TmpTablo]![Önerilen Aksiyon] & [TmpTablo]![Sorumlu] & [TmpTablo]![Termin Tarihi] &  " & _

              " [TmpTablo]![Sorumlu Görüşü/Kararı] & [TmpTablo]![Tamamlama Tarihi] & [TmpTablo]![Durum]))) )));"

CurrentDb.Execute SqlGuncelle



SaySql = " SELECT Count(TmpTablo.KOD) AS SayKOD " & _

        " FROM tesisler RIGHT JOIN TmpTablo ON tesisler.kod = TmpTablo.KOD " & _

        " GROUP BY tesisler.kod " & _

        " HAVING (((Count(TmpTablo.KOD)) Is Not Null) AND ((tesisler.kod) Is Null))"

 



    SayRS.Open SaySql, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic

    EklenecekKyt = SayRS(0)

    SayRS.Close



SqlEkle = " INSERT INTO tesisler ( kod, kaynak, tarih, tesis, bolum, Tespit_eden, gozlem, oneriler, sorumlu, termin_tarihi, sorumlu_gorusu, tamamlama_tarihi, durum )" & _

          " SELECT TmpTablo.KOD, TmpTablo.Kaynak, TmpTablo.Tarih, TmpTablo.Tesis, TmpTablo.[Yer/Bölüm], TmpTablo.[Tespit Yapan], TmpTablo.[Uygunsuzluk/Ramak Kala/Gözlem], TmpTablo.[Önerilen Aksiyon], TmpTablo.sorumlu, TmpTablo.[Termin tarihi], TmpTablo.[Sorumlu Görüşü/Kararı], TmpTablo.[Tamamlama Tarihi], TmpTablo.Durum" & _

          " FROM tesisler RIGHT JOIN TmpTablo ON tesisler.kod = TmpTablo.KOD" & _

          " WHERE (((TmpTablo.KOD) Is Not Null) AND ((tesisler.kod) Is Null))"



CurrentDb.Execute SqlEkle



Me.tesisler.Requery



    CurrentDb.TableDefs.Refresh

    'DoCmd.DeleteObject acTable, "TmpTablo"

BitZmn = Now

Merhaba,
Sn.beduş hocam elinize sağlık çok güzel örnek çok emek vermişiniz teşekkür ederim.
Bir şey kafama takıldı 5 tablolu  Access dosyasında tabloların hepsi birbiriyle ilişkili Access tablosuna veri çekilebilirim ilişkiler sorun çıkarırmı?
Saygılarımla

ilişkileri görmeden bir şey diyemem isterseniz yeni konu açarak dosyanızı paylaşın çözmeye çalışalım

(06/02/2020, 14:04)berduş yazdı: TransferSpreadsheet yöntemiyle ilgili genel bilgiler dilerim işinize yarar 
DoCmd.TransferSpreadsheet acLink, "Dosya türü excel/versiyonu", "hangi isimle bağlanacak", "tamAdresveAd", "Başlık var mı", "Hangi aralık"
DoCmd.TransferSpreadsheet _
                          TransferType:=acLink, _
                          TableName:="TmpTablo", _
                          SpreadsheetType:=10, _
                          FileName:=yahya, _
                          HasfieldNames:=True, _
                          Range:="B3:E" '"Hy bin 2!B3:E"

TransferType:= transfer türü
                           İsim   - Sayısal değer - Tanım 
                           acImport      0       Varsayılan değerdir, içeri aktatrır
                           acExport      1       Başka dosyaya gönderir
                           acLink        2       Başka dosyadaki veriye bağlantı sağlar

TableName:="Hangi İsimle bağlanacak-acLink İse/hangi tabloya aktarılacak"

SpreadsheetType:= tablo türü
                           İsim                         Sayısal Değer    Tanım
                           acSpreadsheetTypeExcel3   0  Microsoft Excel 3.0 format
                           acSpreadsheetTypeExcel4   6   Microsoft Excel 4.0 format
                           acSpreadsheetTypeExcel5   5  Microsoft Excel 5.0 format
                           acSpreadsheetTypeExcel7   5   Microsoft Excel 95 format
                           acSpreadsheetTypeExcel8   8  Microsoft Excel 97 format
                           acSpreadsheetTypeExcel9   8  Microsoft Excel 2000 format
                           acSpreadsheetTypeExcel12  9  Microsoft Excel 2010 format
                           acSpreadsheetTypeExcel12Xml 10  Microsoft Excel 2010/2013/2016 XML format (.xlsx, .xlsm, .xlsb)

FileName:=Dosya yaolu ve adı "d:\deneme\erzak.xlsm" gibi

HasfieldNames:=Satır başlığı var mı True(var)/False(yok)

Range:=veri alınacak bölge "Hy bin 2!B3:E" --> "Hy bin 2" sayfasındaki "B3" ve "E" stunları arasındaki verileri al

teşekkürler

Baştan sona tekrar gezdim bir çok problem ve hepsinin çözümü yazılmış kafam karıştı
son hali için hangisini indireceğim bilemedim yapılmak istenen galiba şuydu 

excel tablosu alınırken tablo var mı bakacak 
eğer tablo var ve aynı alanlar var ise seçilen kritere göre aynı olan kayıtlar yenilenecek
eğer excelde var ama tabloda yoksa eklenecek
eğer excelde yok ama tabloda varsa tablodaki kayıt pasife alınacak veya silineneler tablosuna taşınacak 

bunları yapan eklenen hangi örnekti