Skip to main content

AccessTr.neT


Fatura Cilt Takibi Hakkında Fikir / Öneri

Fatura Cilt Takibi Hakkında Fikir / Öneri

Lightbulb #1
Arkadaşlar merhaba;

Çalıştığım iş yeri için hazırlamış olduğum bir çalışmam var bu çalışmaya faturaları takip edebileceğimiz bir form eklemeyi düşünüyorum. Ancak form ve özellikle veritabanı bölümünü nasıl hazırlamalıyım karar veremedim. Bu konuda bana fikir verirseniz çok sevinirim.

Öncelikle Bu Çalışma Ne İçin ?
Şuanda grup firmanın muhasebesine bakıyoruz. Grup çatısı altında toplam da 8 adet firma var ve bunlar,
İthalat - İhracat / Transit Ticaret / İç Piyasa Ürün Satışı / Yurt İçi ve Yurt Dışı Taşımacılık vb. işler yapıyor. Her firmanın da ortalama olarak aktifte kullanılan 4-5 tane fatura cildi oluyor. İthalat-İhracat işlerinde kullanılan fatura / Transit Ticarette kullanılan fatura cildi / İç Piyasa Satışlar ve Bayi satışları fatura cildi / Nakliye taşımacılığında kullanılan fatura cildi gibi kullanılan fatura ciltleri ve sayısı fazla ve farklı farklı yerlerde olduğu için aktif olarak kontrol etmek ve ciltlerde eksiklikler varsa hemen tespit edip bulabilmek için bunları kayıt altında tutuyoruz. Şuanda bu takip işlemini Excel ortamında hazırlanan basit bir tablo ile yapıyoruz ancak fatura sayısı, ve kullanım sayısı çok olduğu için Excel karışmaya başladı sütun/satır sayısı baya arttığı için fatura ararken hemen bulamıyoruz ve zaman kaybına neden oluyor. Bu yüzden bu işlemi Excel den alıp hazırlamış olduğum programa dahil etmeyi düşünüyorum.

Çalışma Ne İşe Yarayacak ?
Excel de yapılan işlemin aynısını daha derli toplu bir halde ve gereksiz faturaları örneğin biten ciltleri gizleyerek sadece açıkta olan ciltleri göstermesini sağlayıp çözüm odaklı olacak. Örneğin,
A firmasına 10 cilt yurt içinde kullanılacak fatura cildi yaptırıldı bunu programda yeni cilt ekleme seçeneği ile kayıt altına alıp takip etmek kayıt içinde;
A Firması / Yurt İçi Satış/ Başlangıç Numarası 1 / Bitiş Numarası 500 gibi yazıp aradaki ciltleri oluşturacak ve bundan sonra kullanılan her fatura kayıt altına alınacak

Kullanılan fatura da şu şekilde kayıt altına alınıyor;
Fatura Tarihi / Ne İçin Kullanıldı (Örn: Yurt içi faturası/ Şeker satışında)
İthalat - İhracat ve Transit Ticaret Faturaları;
Fatura Tarihi / Gümrük Çıkış/Gümrük Giriş(GÇB-İTH) Beyan Numaraları/ Ne için kullanıldı(Örneğin:Şeker İhracatı/İthalatı) Beyanname kapanma tarihi(Vedop-İntaç Tarihi) şeklinde kayıt altına alınıyor.

Bu işlem için oluşturulacak tablo nasıl olsa daha kullanışlı olur. Veri miktarı yoğun olacağı için Her firmaya ayrı tablo oluşturmak mı yada her fatura çeşidi için mesala yurt dışına ayrı tablo yurt içine kullanılan faturaya ayrı tablo kullanıp firma bazında sorgu oluşturmak mı daha kullanışlı olur.
Bir türlü tablo yapısına karar veremedim ve sizlere danışmak istedim.

Umarım kafamdaki ni açıklayıcı şekilde anlata bilmişimdir.
Fikir ve önerilerinizi bekliyorum.

Teşekkürler,
Saygılar.

#Not: Bu uygulama şuan düşünce aşamasında olduğu için hali hazırda bir örnek yoktur. Fikir alma maksatlı konuyu buraya açtım.
Dünyada Yetirince Anlaşılır Dile Konuşan İnsanlar Var Birazcık da Anlaması İçin Düşünmesi Gerekiyor İnsanların
Cevapla

Bir hesap oluşturun veya yorum yapmak için giriş yapın

Yorum yapmak için üye olmanız gerekiyor

ya da
Task