stok takip çalışmama kullanmak üzere ilk giren ilk çıkar şeklinde rapor alıp envanter durumunu görmek istiyorum.bu konu ile ilgili ornekleri formda aradım fakat bulamadım yardımcı olursanız sevırım.

Bunu iyi uygulayabilmek için ADO kullanmanız ve Sql bilmeniz lazım.

access de ilk giren ilk çikar şeklinde bir rapor alma imkanı yokmu. hocam ado ve Sql de nasıl yapabilirim.temel oluşturacak bir kaynak gösterebilirmisiniz.

Ben ilk giren ilk çıkardan şunu anlıyorum. Fatura ile stoğa girilen bir mal, satılacaksa alış tarihi itibariyle öncelikle en eski tarihte alınandan başlanarak çıkılır. Anladığım şey doğru mu? Eğer doğruysa basit bir stok takibinin bunu sağlamayacağı açıktır. O zaman yapılması gereken şey malları stoğa girerken alış tarihlerini de birlikte girmktir. Stok sayısına bakarken tarihe bakılmaz ama satılırken her malın alış tarihi ve alış fiatı da sürekli takip edilmelidir. Ben başka yol göremiyorum. Bu konuda yanlışım varsa beni aydınlatır mısınız?

Muhasebede maliyet hesaplama yöntemlerinden birisi FIFO yani First In First Out cümlesindeki kelimelerin ilk harflerinden oluşuyor. İlk Giren İlk Çıkar anlamında kullanılan sistem şu şekilde işler:

1 Ocak 2009 Ürün Girişi
Ürün --> Elma
Giriş Adedi --> 300
Fiyat --> 5 TL

5 Ocak 2009 Ürün Girişi
Ürün --> Elma
Giriş Adedi --> 200
Fiyat --> 3 TL

Bu sırada bir satış yapalım:
Ürün --> Elma
Çıkış Adedi --> 350
Fiyat --> 7 TL

Peki stoktan nasıl çıkacak? İlk partide giriş yapan 300 taneden çıkış yapacağız daha sonrada ikinci partiden 50 tane çıkacağız.

Maliyet hesabı yaparken ise 300 x 5 = 1500 TL ve 50 x 3 = 150 TL toplamda 1650 TL lik maliyeti olan mal satmışız. 350 x 7 = 2450 TL gelir olmuş. 2450 - 1650 = 800 TL de kâr yapmışız.

Eşref hocanın eklemiş olduğu Access Kod Bankasında ADO diye aratın ve oradaki kodları inceleyin.

Olcay, sonuç olarak doğru yazmışım yani. İlk giren stok mallarının öncelikli çıkması ve fiatının ve karının da doğal olarak ona göre hesaplanması lazım. Bunun için de bu verileri birbirinden ayıran bir farklılık olmalı. Bunun için de veriler stoğa girilirken elma ve armut diye ayrılırken geliş tarihlerine göre de ayrılmalı diye düşünmüştüm. Yoksa başka bir şekilde nasıl ayırabiliriz?
Bir yol daha geliyor aklıma ama o da yine tarihten hareketle verileri kategorilendirmekten ve bir başka veri değeriyle vasıflandırmaktan geçiyor. Sonuçta bu iş tarihsel veri ile olacak. Bu konuda hem fikiriz sanırım.