Access veri tabanında yazılan kodların diğer kullanıcıların görmesini istemediğimiz zaman “mdb” dosyamızı “mde” olarak kaydetmemiz gereklidir. *.mde haline gelen veri tabanında tablo ve sorgu nesneleri aynı şekilde kalırken Vba (modüller) kodları makine diline çevrilmiş (derlenmiş) oldukları için artık okunamaz ve değiştirilemez. MDE olan veri tabanı çalıştırılabilir dosyalar (*.exe) gibi davranır.

MDE dosya türüne dönüştürülen veri tabanı tekrar *.mdb yapılamayacağı için, şu yöntem tavsiye edilir. Veri tabanının veri ve kod kısımlarını bölünüz ve sadece kod içeren kısmı *.mde dosya yapınız. Böylece bir değişiklik yapılması gerektiğinde düzenleme daha kolaylaşır.

“Araçlar*Veri Tabanı Hizmet Programları* MDE Dosyası Yap…” komutu ile veritabanınızı dönüştürebilirsiniz.

MDE’nin avantajları; veri tabanının boyutu küçülür, performans artar, ek güvenlik önlemleri almaya gerek kalmaz, veri giriş ve raporlama son kullanıcılar için hâlâ etkindir.

Not: Bölme sayesinde, ağdan okunan veriler için ağ trafiği azalır ve uygulama daha hızlı açılır,performans artar.