Uzun bir aradan sonra yine ben

Şimdi yeni bir konu yeni bir sorun ile karşınızdayım.Bir okulda idarecilik görevine geldiğimden,işlerimizin daha rahat olması adına evrak kayıt ve takip programına ihtiyaç doğdu.
Sitemizden indirmiş olduğum program üzerinde birkaç uyarlama ile kendi işimize uygun hale getirdim.Bir yerde takıldım.
Sorun şu;
GIRIS FORMU üzerinde (aynı zamanda açılış formu) üzerinde bulunan GELEN EVRAK:CEVAPLAMA SÜRESİ BUGUN DOLACAK EVRAKLAR adlı alandaki herhangi bir evrak üzerine çift tıkladığında olay yordamı ile açılan GELEN EVRAK KAYIT EKRANI formunun ilgili evrak bilgileri ile dolu gelmesini nasıl sağlarım??
Bu konuda yardım ve önerilerinizi bekliyor saygılar sunuyorum.
Not:Program kime ait bilmiyorum ama emeği geçenlerden allah razı olsun..