Bir de diğer konunuzda da yazdığım gibi, tablo yapınızı düzeltmeniz gerekli. Mesela bu bahsettiğiniz işlemler için ayrı bir tablonuz var mı? Yoksa başka verilerin de tutulduğu bir tablonun bir yerine mi iliştirdiniz kurul kararlarını? Tıpkı diğer sorunuzdaki öğrenci bilgilerinin "savunmadavet" tablosunda saklanması gibi... Formun üzerinde 5 kayıt olduğunu yazmışsınız, evet doğru. Ama bu kayıtlar nasıl getirilecek. Yani bu senaryolar önemli. Ben size bu yapı içerisindeki olası senaryo önerilerimi sıralayayım:

1- frm_kurul_olay_toplanti adlı formun alt tarafındaki düğmelere iki düğme daha ekleyin, bunlar da kayıtlarınız arasında dolaşmasını sağlayın. Yani önceki kayıt-sonraki kayıt olayı. Böylece ilkel bir yol da olsa gerekirse tek tek tıklayarak kaydınızı bulursunuz )
2- Daha mantıklı olan yol, aşağıya bir arama butonu koymak ve bu butona basıldığında aranan karar numarası yazarak kayda ulaşmaktır.
3- Ben olsaydım böyle yapardım diyeceğim yol ise, 1. ve 2. maddede yazanları koyduktan sonra bu formun açılışını bir başka yerden sağlamaktır. Mesela -program yapınızı bilmiyorum ama- anladığım kadarıyla başka bir form ile bu kararları kullanıyorsunuz O formda üzerinde çalışılan kaydın içinden buraya ulaşım verilebilir. Bunun için o formda bu kararların olduğu bölüme "ilgili kararı düzenle" diye bir düğme koyup bu formu açtırıp üzerinde değişiklikler yapılabilir.

Kayıtlar çoğalınca tüm bunlar o kadar gerekli oluyor ki anlatamam. Benzer bir program yazmıştım ülke çapında bazı kurumlarda kullanıldı 2008-2010 yıllarında. Bu arama işlemi bile bir süre sonra 1 dakika falan sürmeye başlıyor. Çünkü 400-500 bin kayıt yapılıyor ve program yapınız atletik değilse bir şey bulmak işkenceye dönüyor. O yüzden tablo yapınuz çok çok önemli. Ve senaryoyu çok kullanıcı dostu tasarlamalısınız. Sağ kulağı sol elle gösteren iphone telefon uygulamasının çok daha işlevsel android uygulaması karşısındaki durumuna düşersiniz yoksa.